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2026 iThome 鐵人賽

DAY 2
1

在哈利波特的世界中,夜行巷(Knockturn Alley,或譯為翻倒巷)是個充滿黑魔法,既破舊又骯髒的小巷,同時也是專門販售各種邪惡與危險物品的波金與伯克氏商店(Borgin and Burkes)所在地。明明一牆之隔的斜角巷(Diagon Alley),有各種安全、合規、受官方認可的商品可以採購,但人們還是會為了各種理由,踏進夜行巷裡尋找未經管制的藥水與禁忌商品。

那麼,企業員工又為什麼會想要從事影子 IT 行為呢?

在企業中,為了確保資源的有效利用、法規要求或是基於資安考量,往往會針對各種申請、採購設有對應的流程或限制。為了滿足這些流程與限制,往往需要層層簽核、花上數日、數週甚至數月時間等待,才能讓員工的需求得到滿足。甚至因為預算、法規或各種限制,這樣的需求在制度內可能完全沒有被滿足的機會。這都是讓員工對正規流程敬而遠之的推力。而官僚文化與制度的僵化,又會進一步強化這個推力,長久下來,員工可能會習得無助對於制度失去信心,寧可自己找辦法也不要花時間去跟官僚周旋。

同時,組織設定的目標就在那邊,業務時程就是如此受限,公司提供的工具就是不夠力。種種的時間與業務壓力下,又進一步提高了旁門左道對員工的吸引力。

一推一拉之下,當員工發現了組織管理上的漏洞,就有可能拿出自己的魔法小卡,使用禁忌魔法快速的變出自己想要的工具與資源。

時間壓力、惰性、習慣、官僚文化、既有規範限制等,都是讓員工無視規定的理由。更可怕的是,因為這樣的行為往往會對工作產出與效率帶來幫助,一方面降低了員工對於違規行為的罪惡感,也可能讓原本應該守護公司制度的主管對這些行為視而不見,甚至鼓勵或要求員工進行這樣的行為,進而導致制度的崩壞,種下長遠的禍根。

而這些影子 IT 行為,除了對企業的長遠發展不利外,對於員工本身也是充滿各種不利因素的。一旦因為影子 IT 行為引發資安事故,企業完全可以以員工的違規行為為由,將問題歸責於員工個人,於是員工賠了夫人又折兵,而引發這一切的制度卻完全不會被檢討。

「提供工作所需的資源,並降低申請的困難,是能有效減少影子 IT 的策略,也遠比各種防堵手段便宜」

「與其自費工作,最後賠了夫人又折兵,不如好好地推動制度改革,或是轉身高歌離席。如果是勇者欣梅爾一定也會這樣做的吧」

** 第二天了,堅持手工業寫作的我真棒 **


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